Creación de organigramas una tarea difícil, nosotros te la hacemos fácil
Una empresa sin un buen organigrama no tiene orden y una empresa sin orden es una empresa sin rentabilidad, olvídate de la creación de organigramas y déjanos esa tarea complicada a nosotros los expertos.
Tener un organigrama con la información actualizada y fácil de leer, te ayuda a tomar mejores decisiones, por eso te invitamos a que dejes a un lado los organigramas rígidos de excel y hagas el tuyo con nuestra ayuda de la mano de nuestro software de recursos humanos.
#Módulos
Organigramas
Genera y administra la estructura organizacional de la empresa asignando responsables por departamento.
Estructura Organizacional
- Automatiza la creación del organigrama.
- Define jerarquías y responsabilidades.
Beneficios
- Facilita la comprensión de la estructura interna.
- Claridad en la asignación de roles y liderazgo.
- Mejora la comunicación y flujos de aprobación.
¿Por qué es tan importante la creación de organigramas en una empresa?
Permite dar orden y claridad a la estructura organizacional, muestra de manera visual cómo se distribuyen las jerarquías, las funciones y las relaciones de autoridad, lo que evita confusión y asegura que cada integrante conozca su lugar dentro de la organización.
Un organigrama bien estructurado, permite a la organización trabajar de manera más fluida y sin tantos contratiempos.
Errores en la creación de organigramas
Errores en el diseño y contenido
Errores en la estructura y organización
- 1: Estructura rígida. Crear una estructura inflexible que dificulte la adaptación a cambios y la toma de decisiones descentralizada, lo que puede llevar a la ineficiencia.
- 2: Falta de delegación efectiva. Una delegación deficiente puede generar problemas en la comunicación y en la ejecución de tareas, afectando la productividad.
- 3: Duplicidad de roles y responsabilidades. Tener roles duplicados genera costos innecesarios y confusión, ya que no está claro quién es el responsable de cada tarea.
- 4: Vacíos de responsabilidad. Dejar áreas o responsabilidades cubiertas, lo que puede llevar a ineficiencias y problemas de coordinación.
- 5: Exceso de jerarquía. Una estructura muy jerárquica puede restringir la creatividad, la innovación y la velocidad en la toma de decisiones.
Errores en la comunicación y enfoque
- 1: Estructurar en función de las personas. Basar la estructura en las personas en lugar de las tareas o los procesos, lo cual es menos eficiente y puede generar problemas.
- 2: Falta de claridad en las responsabilidades. Cuando los empleados no saben qué se espera de ellos, la comunicación y la colaboración se ven afectadas, generando errores y demoras.
- 3: Falta de comunicación informal. Los organigramas solo muestran las relaciones formales y no consideran las colaboraciones sociales y de comunicación informal, que también son importantes para el éxito.
- 4: Mezcla de criterios de departamentalización. Combinar diferentes formas de agrupar las áreas (por ejemplo, por función y por geografía) puede generar confusión y problemas de coordinación.
Funciones que ayudan a mejorar el desempeño de tus colaboradores:
- Reflejan de forma ordenada toda la estructura de una organización.
- Proporcionan información sobre el funcionamiento de la empresa para coordinar distintos aspectos del negocio y realizar proyectos interdepartamentales.
- Dimensionan el crecimiento del negocio.
- Ayudan a definir los objetivos generales y específicos de cada área y dar seguimiento a su cumplimiento.
- Motivan a los trabajadores a escalar por el organigrama y ocupar puestos más elevados.
- Facilitan el reparto de las tareas entre las áreas y los empleados.
- Detectan fallos en la estructura organizativa de una empresa y problemas organizacionales, como el duplicado de funciones o el exceso de filtros.
- Mejoran la comunicación.
- Elevan la transparencia.
JOBSUITE no es solo un software de creación de organigramas, si no es un software de recursos humanos
Nuestro servicio es un sistema integral de recursos humanos, que va desde la asistencia hasta las deducciones, teniendo la información completa del negocio, permitiendo que la creación de organigramas sea adecuada a los requerimientos de tu empresa, nosotros te ofrecemos mas que solo la creación de tu organigrama, si quieres más información sobre todos los servicios que ofrecemos,
Ahora que ya sabes la importancia de tener un organigrama hecho con un software de recursos humanos, selecciona la fecha que mejor te convenga para tu consultoría gratuita y te guiaremos hacia soluciones a tu medida.
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